目前小企业通用的财务软件有账信云会计、金蝶精斗云、用友好会计等。不仅功能全面、操作流畅,还能确保数据安全。
1、通用财务软件简介
账信云会计
适合小微企业、民非组织、工会和农民专业合作社,基础版一年只需58,能自主免费试用账信云,一键录入凭证,自动生成报表。
金蝶精斗云
金蝶推出的云端财务软件,操作灵活实用的财务软件。
用友好会计
用友推出的综合性比较强的财务软件,有多个不同版本。
2、财务软件主要功能
首先,是记账与总账管理功能。需要支持多账簿管理、自动记账、总账报表生成等。其次,是出纳日记账管理功能。能够让出纳人员及时记录公司的日常收支情况。然后,还有工资管理功能。能够日常录入工资表,自动计提和发放工资。最后,就是库存管理功能。对于有库存核算需要的企业来说,还有出入库功能,能够方便企业管理库存。
3、财务软件行业需要
一般大多数公司都适用于通用财务软件,但是对于某些行业的财务管理需要,会有特定的财务软件功能。例如制造业,选择财务软件时会需要成本核算、库存管理等功能。对于零售行业,选择财务软件时,会需要需要销售分析、库存周转等功能。
4、财务软件功能操作
财务软件的用户界面应简洁、直观,操作流程清晰,减少会计的学习成本。软件应支持快捷键、批量操作等功能,简化日常操作。同时,提供详细的帮助文档,能让会计快速掌握软件的使用方法。
5、软件的拓展性
财务软件应具备模块化设计,允许企业根据自身需求添加或移除功能模块,或者有多个不同版本可以选择,能够让企业根据自己财务管理的需要,选择合适的版本。这种设计不仅满足当前需求,还能适应企业未来的发展变化。
6、财务软件数据安全
财务数据涉及企业的敏感信息,需要采用加密技术,确保数据在传输和存储过程中的安全性。除此之外,财务软件还需要有数据备份功能,防止因系统故障或其他意外情况导致数据丢失,确保财务数据能够妥善保管。
7、财务软件使用费用
在选择财务软件时,需要关注财务软件的使用成本,例如实施费用(包括安装、配置、数据迁移等)以及可能的硬件升级成本,确保在预算范围内。一般目前小企业比较建议使用云财务软件,省去了公司的硬件投入,直接可以在线使用,而且还有定期的更新维护和技术支持,操作和后续的维护上对于公司来说成本更低。
8、技术持续更新
在选择财务软件时,还需要了解软件的更新频率和升级策略,确保软件能够及时获得最新功能和安全补丁,保持财务系统的稳定性和安全性。对于财务软件来说,安全更新维护很重要,在后续持续的使用过程中,财务软件需要及时的进行更新,才能符合最新做账的要求。
9、自动生成报表
财务报表作为财务软件的核心,财务软件至少需要能够生成三个标准财务报表。除此之外,对于一些大中型企业来说,财务软件还需要支持多维度分析和自定义报表,满足企业不同层级和部门的财务分析需求。
10、选择财务软件的常见问题
问:中小企业适合选择哪些类型的财务软件?
答:中小企业通常需要功能全面但易于操作的财务软件。这些软件提供基本的会计功能,支持云端操作,成本相对较低,适合资源有限的中小企业。
问:财务软件的云端和本地单机版有什么区别?
答:云端财务软件无需安装在本地电脑上,用户可以通过互联网访问,操作使用比较灵活,数据不容易丢失。本地部署的软件则安装在企业电脑上,适合对数据安全性要求较高的企业,但需要更多的IT资源进行维护。
问:财务软件的数据安全如何保障?
答:选择财务软件时,应关注其数据加密技术、访问控制机制、数据备份与恢复策略以及是否安全。
因此,通过以上10点的简单介绍,企业应全面评估自身的财务需求,结合软件的功能、易用性、可扩展性、安全性、使用成本、技术支持与服务等多个方面,做出明智的选择。