民间非营利组织目前普遍使用财务软件进行账务处理,能够自动生成财务报表,让做账变得更加规范。
一、民间非营利组织财务软件
目前民非组织常有的财务软件有用友与金蝶、账信云会计、浪潮、润衡等,其中,账信云会计,软件使用成本很低,能自动生成民非组织所需的报表,支持自主免费试用账信云,操作使用便捷;用友畅捷通以云计算技术为基础,提供在线会计软件服务,具备较强的业务整合能力;金蝶云会计,注重财务数据的实时性和准确性,操作界面简洁;还有润衡财务软件,能够根据需要进行功能设置。
二、非营利组织账务处理特点
账务处理对于非营利组织来说,首先,需要确保账目清楚。通过使用规范的民间非营利组织会计准则进行做账,让账目清楚规范,符合会计准则的要求。其次,需要把账目公开。对于民非组织来说由于机构是非盈利性质的,所以需要及时将账目进行公开。最后,要做好审计和申报的准备。形成半年度以及年度的财务报表,并且及时通过财务分析发现可能存在的问题。
三、民间非营利组织账务处理的流程
民间非营利组织的账务处理通常包括以下几个基本步骤:预算编制、日常记账凭证、账簿管理、财务报表生成、凭证与报表打印归档。
1. 预算编制
预算编制是财务管理的起点。通过预算,非营利组织可以合理规划全年的收支情况。非营利组织的预算应当根据其业务计划和项目需求来编制,通常包括收入预算、支出预算等。通过预算的合理编制,让全年的财务管理变得更加有目标。
2. 日常记账凭证
民间非营利组织需要根据日常的收支情况,以及业务发生情况,来进行会计做账。例如,支出要清晰明细,每笔支出都需要明确标明用途,例如项目执行支出、办公费用、管理费用等,并提供对应的票据和合同,确保支出的有据可循。
在会计凭证的科目上,民间非营利组织的会计科目存在不同,分为限定性收入和非限定性收入,马上2026年要实施的新民非会计准则,还会区分限定性支出和非限定性支出,随着会计准则的不断与时俱进,财务人员需要按照会计科目将收入和支出进行分类,确保账目清晰,便于后期报表的生成。
3. 账簿管理
非营利组织的账簿管理包括了总账、明细账、科目余额表、科目汇总表,还有辅助核算报表等多种报表形式。
总账:这是汇总所有科目的合计账簿,能够看到不同科目的合计情况。
明细账:明细账根据记账凭证来统计,在科目有关的账目上,能够清楚的看到具体记账凭证,便于账目的排查。
科目余额表:科目余额表包括期初余额、本期发生额和期末余额。通过科目余额表的情况,能够清楚的了解本期科目的发生额情况。
辅助核算报表:对于使用客户辅助核算、项目辅助核算、供应商辅助核算的科目,目前的财务软件能够自动生成辅助核算的相关报表,便于通过客户、项目等多个维度进行查询。
4. 财务报表生成
财务报表是非营利组织账务处理的最终结果,反映了财务状况和收入支出的整体情况。非营利组织需要定期生成以下财务报表。
资产负债表:反映民间非营利组织的资产和负债等具体状况。
收入支出表:反映组织的收入和支出情况。由于民非组织不存在利润表,所以收入支出表就是反应整体收支情况。
现金流量表:反映民间非营利组织的收入和支出的具体用途。
5. 凭证与报表的打印归档
对于全年的记账凭证,民间非营利组织需要进行归档打印,一般来说财务软件都提供了批量打印功能,能够批量打印会计凭证,然后再进行纸质版的凭证装订。
除了记账凭证外,还需要打印年度财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表,这三个是标准的财务报表。
除此之外,还有总账、明细账、科目余额表等具体账目,具体账簿也是会计账目的具体体现。
四、结论
民间非营利组织的账务处理与企业会计做账存在不同,不仅要求财务人员具备专业的会计知识,还要求做账符合民间非营利会计准则的规范,确保财务账目符合规范。通过全年的预算编制、记账凭证、账簿管理、财务报表和归档打印等具体流程,民间非营利组织能够更好地管理财务,实现其公益性质的目标。