一、常用自动化财务软件
目前常用的财务软件有用友与金蝶、账信云、速达、管家婆、四方等，其中，小微企业比较常用的有账信云会计，自动生成财务报表，只需同类软件的一个零头，开放自主免费试用账信云，还有出纳日记账、自动折旧、账簿生成、库存核算等多个功能。中小企业比较常用的有金蝶精斗云、用友好会计等财务软件，金蝶与用友作为老牌财务软件，目前也推出了多款适合中小企业的财务软件。除此之外，还有管家婆、速达等财务软件，这类财务软件更加适合有进销存自动化核算的需要，能够让会计和仓管快速管理库存和财务。
二、自动化财务软件主要功能
自动化财务软件的功能丰富，涵盖了财务管理的各个方面。以下是一些常见的功能模块：
1. 账务处理：自动化财务软件可以帮助企业处理日常账务，包括记账、凭证录入、账务审核等。软件能够根据设置的会计科目和账务规则，自动生成凭证，让会计在做账时更加方便。
2. 财务报表生成：自动化财务软件能够根据企业的财务数据，自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表的生成可以实时反映企业的财务状况。
3. 自动处理：财务软件通过OCR文字识别技术，能自动读取各类纸质版单据的信息。例如，财务人员手动录入500张单据的时间从3天缩短到2小时，准确率从92%提升到99.6%，这样子让财务人员的工作更加轻松准确。
4. 财务分析：自动化财务软件还具备财务分析功能，可以通过对各项财务指标的分析，帮助企业了解其财务状况和运营效率。例如，软件可以提供毛利率、净利润率等关键财务指标，帮助老板做出更明智的决策。
5. 集成与对接：许多自动化财务软件支持与其他管理系统（如ERP系统、人力资源管理系统、采购管理系统等）进行集成，确保企业各个部门之间的数据流畅传递，提高整体管理效率。
三、自动化财务软件的优势
自动化财务软件相比传统手工财务管理方式，有着明显的优势：
1. 提高效率：自动化财务软件能够快速处理大量的财务数据，减少手动操作的时间，从而提高工作效率。例如，生成财务报表、计算计提折旧凭证等复杂的工作，软件可以在几秒钟内完成，而人工处理则可能需要数小时。
2. 减少错误：由于自动化财务软件依靠预设的规则和算法进行工作，因此其出错的概率远低于人工操作。软件在计算和处理数据时，不会因为疲劳或疏忽而发生错误，能够确保数据的准确性。
3. 降低成本：通过自动化财务流程，企业可以减少财务人员的工作量，降低人工成本。尽管初期使用财务软件需要一定的投入，但长期来看，自动化财务软件可以帮助企业节省大量的人工成本和时间成本。
4. 提高决策支持能力：自动化财务软件可以实时提供企业的财务状况，帮助企业老板及时了解企业的经营情况。自动化财务软件能够根据最新的会计准则自动更新，让财务管理更加规范。
四、自动化财务软件的挑战与不足
尽管自动化财务软件有很多优势，但在实际应用中也存在一些挑战和不足：
1. 技术要求高：虽然自动化财务软件可以减少人工操作，但本身仍然需要一定的技术支持。特别是单机版财务软件，由于需要安装在本地电脑上，企业需要配置合适的硬件设备，并有专业的技术人员负责系统的维护和升级。如果是云财务软件，在软件使用成本上则会更低，对于小微企业来说更加合适，能够减轻前期投入的负担。
2. 数据安全问题：自动化财务软件涉及大量的财务数据，因此数据安全是一个很重要的问题。如果软件系统出现漏洞或遭到黑客攻击，可能会导致财务数据泄露，给企业带来严重的损失。因此，企业在选择自动化财务软件时，尽量选择正版财务软件，有厂家的维护更有保障。不太建议使用免费财务软件，可能会带来后续一系列的麻烦。
3. 会计适应问题：虽然自动化财务软件可以提高效率，但对于一些习惯了传统财务处理方式的员工来说，转向自动化系统可能需要一定的时间的适应。在过渡期内，可能会出现操作不熟练、效率下降等问题。
五、如何选择自动化财务软件
选择合适的自动化财务软件是很多企业和会计关心的要点，以下是一些选择时需要考虑的因素：
1. 功能需求：不同的企业有不同的财务管理需求，在选择软件时，首先要明确自己的具体需求。
2. 易用性：软件的界面和操作是否简洁，会计是否能够快速上手，这些都会影响软件的使用效果。
3. 安全性：由于财务数据涉及企业的核心信息，软件的安全性很重要。选择时，要查看软件厂商是否提供加密技术、备份方案以及防止数据泄露的措施。
4. 技术支持：软件厂商是否提供及时的技术支持，如果软件出现故障，是否能够得到快速解决，这些因素会直接影响软件的使用体验。
六、总结
自动化财务软件是企业提高财务管理效率、减少错误、降低成本的重要工具。通过自动化财务软件，企业能够简化财务处理流程，快速生成财务报表。然而，单机版财务软件也面临着初期投入高、技术要求高、数据安全等挑战。因此，目前主流的云财务软件在财务做账时更加合适，也更加符合中小企业的财务管理需要。