1、新公司常用财务软件
目前，许多新公司常用的财务软件包括账信云、用友好会计、精斗云和浪潮等。其中，账信云很适合小微企业，软件使用成本很低，能够自主免费试用账信云，财务报表自动生成。用友好会计以智能化财务服务为特点，适用于中小企业。精斗云则注重简化财务流程，帮助小企业理顺日常的财务工作流程。这些软件都能够提升财务工作的效率与准确性。
2、整理原始凭证
在财务报表的生成过程中，原始凭证是企业发生的业务第一手资料，能够真实、准确地反映企业的财务状况。在整理原始凭证时，首先需要确保所有的单据和凭证都完整无误。其次，收集所有与财务相关的原始凭证，并按照不同类型进行分类，例如销售收入、采购支出、工资支出等，这个步骤中还需要核对凭证的完整性，确保没有遗漏。同时，要确保凭证上所有的信息填写准确。最后，整理完成的原始凭证应按照一定的顺序归档保存，便于后续查账。
3、录入记账凭证
在整理好原始凭证后，下一步是将这些凭证转化为记账凭证，并录入到财务软件系统中。记账凭证是用于登记和反映企业业务的财务凭证。首先，需要选择凭证类型，根据原始凭证的类型，选择对应的记账凭证类型。例如，销售收入类的凭证，选择“收入凭证”类型。其次，是输入凭证内容：将原始凭证的信息，逐一输入到财务软件中。此时要注意输入的准确性，确保每一个单据都能得到准确记录。最后，录入完毕后，核对记账凭证的各项内容，确保没有漏填或错填。
4、生成总账和科目余额表
在记账凭证录入完成后，财务软件会自动根据这些凭证数据生成总账和科目余额表。总账是所有科目的账户汇总，反映了企业的整体账务状况。一般来说，财务软件会根据各科目的余额，生成总账。在财务软件中生成的总账和科目余额表可以直接导出或打印，供财务人员进行检查和分析。
5、生成三个财务报表
在完成了总账和科目余额表的生成后，接下来要生成财务报表。财务报表是企业财务状况的汇总报表，主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
首先，是资产负债表。这个报表反映了企业在某一时点的财务状况。生成资产负债表时，财务软件会自动从总账中提取相关的科目余额，按会计准则的要求填列到资产负债表中。
其次，是利润表。利润表反映了企业在一定期间内的经营成果。财务软件根据记账凭证中的收入和支出项目，按照会计准则的要求自动生成利润表。
最后，是现金流量表。现金流量表显示了企业在一定期间内的收支情况，能够让企业清楚的了解到自身的收支状况和余额情况。
6、月末结转损益
月末结转损益是指将本月的收入、费用、利润等科目的余额转入下个月。这一操作对于确保账务的准确性很重要。
首先，需要确认损益类科目的余额，对所有损益类科目（如收入、费用、利润）进行余额确认。
其次，是结转到本年利润科目，将当期的损益类科目余额结转至“本年利润”科目，确保企业的当期损益能够正确地反映。
最后，是生成结转凭证。根据损益结转的结果生成结转凭证，并录入财务软件。
7、检查报表平衡
在生成财务报表后，必须对各项报表进行平衡检查，确保账务的准确性。通常，财务报表的平衡主要体现在资产负债表中。若出现不平衡的情况，则需要进行详细检查，找出错误并修正。还有对利润表进行检查，确保收入、成本、费用等项目的填写没有遗漏或错误，利润应按照正确的计算方式得出。最后，可以再检查下现金流量表，确保准确无误。
8、月末结账
在完成报表平衡检查后，进入月末结账环节。结账是财务管理中的重要步骤，是结束一个会计期间账务处理、确保财务数据的准确性和完整性的过程。需要确认总账和明细账的余额一致，确保账务没有遗漏。结账后，需要在财务软件中进行“锁账”操作，防止之后进行修改。
9、导出报表申报
月末结账完成后，最后一步是将财务报表导出并进行申报。在财务软件中导出完整的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。将导出的报表按规定格式，提交到电子税局进行规范地纳税申报。
总结:
财务软件的报表生成步骤是一个系统化、精细化的过程，涉及到从原始凭证的整理，到最终报表的导出申报等多个环节。每一个环节的准确操作，都是保证财务数据真实、准确和合规的关键。随着信息技术的发展，财务软件越来越高效、智能化，帮助企业简化财务工作流程，提高管理效率。