一、常见的小企业财务软件及其优缺点
目前市场上有众多适合小企业使用的财务软件，常见的例如用友与金蝶、账信云会计、浪潮、速达、管家婆等，下面具体来看看。
1、账信云会计
目前小企业使用比较多的财务软件，软件使用成本很低，一键录入凭证，自动生成财务报表，能自主免费试用账信云。
优点：操作简单，支持多账套管理，适合小规模的企业。软件不用太多的投入，很适合初创公司使用。
缺点：对于复杂的业务常见不太适合，特别是对于需要流程化管理的企业，不太适合大中型企业的财务和业务管理。
2、金蝶云会计
金蝶推出的一款基于云计算的财务软件，适合中小企业使用。该软件以“云端+本地”的方式运行，不仅提供财务管理功能，还包括库存、采购等多个模块，能够帮助企业全面提升管理效率。
优点：提供云服务，无需企业投入过多硬件设施。操作界面简洁，支持多设备同步使用，适合移动办公。
缺点：高级版本的初期设置较为复杂，可能需要专业人员进行配置。
3、用友畅捷通
畅捷通适合中小型的企业使用，简化了许多传统财务软件的复杂功能，侧重于账务处理和报表分析。
优点：操作简单，界面友好，支持多种常见的财务报表，能够快速生成报表。提供基础的税务申报功能，符合小企业需求。
缺点：对于有多部门、多项目管理需求的企业来说，功能可能不足，无法提供更高级的财务分析和预算控制功能。
4、速达财务软件
速达财务软件是一款面向中小企业的财务管理工具，具有简洁、易用的特点，速达财务软件提供了完整的财务管理模块。
优点：操作简单，快速上手，提供实时财务数据分析，帮助企业及时掌握财务状况。支持财务报表一键生成，节省人工操作时间。
缺点：软件更新和技术支持相对较慢，可能不适应企业发展中的变化。
5、网上管家婆
网上管家婆是一款基于云计算的财务软件，适合小企业使用。它主要服务于商贸领域，可以提供财务核算、进销存等功能，尤其适合商贸类企业的财务管理。
优点：云端操作，支持随时随地查看和管理财务数据。实时管理库存和销售订单，能够方便商贸类小企业记账。
缺点：财务管理功能一般，适合简单的财务管理需求。对于复杂的财务管理，需要使用专业化的财务软件。
二、小企业财务软件的选择标准
选择适合的小企业财务软件时，首先需要明确几个标准，以确保选出的软件能够真正满足企业的需求。这些标准包括：
1、简单易用
小企业一般没有庞大的财务部门，财务人员的专业水平参差不齐，因此财务软件的操作界面需要简单直观，操作流程简便，能够降低操作难度。此外，软件的培训成本也应考虑在内，选择能够快速上手并减少培训时间的软件更为理想。
2、适应性强
小企业的财务需求多样化且灵活，财务软件需要具备一定的适应性，能够根据企业的规模和业务的不同发展需求进行扩展或调整。例如，企业可以选择支持多种财务报表格式，或者能够根据企业的不同部门设置相应的财务功能。
3、成本合适
选择财务软件时，需要考虑软件的使用成本以及后续的维护成本。很多财务软件都提供不同区间的版本，企业可以根据自己的实际情况选择最合适的财务软件。
4、自动做账功能
财务管理不仅仅是进行账务核算，还需要能自动生成记账凭证和财务报表。财务软件是否具备记账凭证自动生成、报表生成、账簿管理等功能，是小企业在选择财务软件时的一个重要考量点。
5、数据安全
财务数据的安全性是选择财务软件时的一个关键问题。财务软件必须遵守会计准则的要求，保证数据的安全和准确性，防止出现财务漏洞。此外，软件是否支持数据的备份也是保证数据安全的重要考虑因素。
三、小企业日常记账注意点
在小企业日常记账中，必须关注多项关键要点以确保财务管理规范高效。
首先，每笔收入和支出都需及时记录，并附详细说明，妥善保存原始凭证，避免因遗漏导致账目混乱，让会计凭证都有据可循。
其次，建议采用专业记账软件处理账目，不仅提高记录准确性，还能降低人为错误。企业应定期核对账目，及时发现并纠正差异，确保账实相符。
然后，税务申报资料必须完整规范，依照规定整理报送，避免产生不必要的风险。一般纳税人按月度进行申报，小规模纳税人按季度进行申报增值税和企业所得税。
最后，小企业应关注最新财税政策变化，通过建立科学严谨的记账制度，企业不仅能掌握经营状况，还可为决策提供可靠数据支持。
总结
对于小企业来说，选择一款适合的财务软件不仅能提高财务管理效率，还能减少人工操作错误，帮助企业准确把握财务状况。选择时应根据企业的实际需求、预算、操作便捷性等多方面考虑，最终选出一款既符合当前需求，又具备一定扩展性的财务软件。