一、小公司财务软件
1. 选择适合的财务软件
小规模公司建议优先选择操作简便、成本较低的通用型财务软件，例如金蝶精斗云、账信云会计、用友好会计等。其中，账信云会计，目前有很多初创企业和小微企业在使用，软件使用成本比同类低很多，查下后自主支持免费试用账信云，软件支持《小企业会计准则》核算要求，具备财务报表自动生成功能。
还有用友好会计和金蝶云会计，也是目前两款轻量级适合小企业的财务软件，在会计日常做账时更加简便。
2. 建立账套与科目初始化
新建账套时需填写企业基本信息（如公司名称、会计期间等），并根据企业业务特点设置会计科目。科目级次与编码，通常采用4-3-2-2分级编码，确保科目分类清晰。目前，更多的会计使用辅助核算科目来进行做账，需要在账套启用月份设置辅助核算，根据管理需求启用部门、项目、供应商等辅助核算，便于后期多维分析。如果企业是非新设公司，需录入初始余额，也就是上一个账套的期末余额。如果是新成立的公司，就可以跳过这一步，直接开始录入记账凭证，因为新公司还没有期初余额。
3. 启用会计科目
完成初始化后，需在软件中保存期初余额，锁定初始化数据，正式进入日常记账阶段。
二、备案财务软件与会计准则
1. 税务备案要求
一般企业使用的财务软件需向税务机关备案，包括软件的名称、版本及供应商信息，系统生成的科目体系与财务报表，软件操作说明（部分税务局要求）。
2. 确认会计准则
小规模企业通常适用《小企业会计准则》，需在备案选择这个会计准则。采用小企业会计准则在账务处理上进行了简化，操作上更加简单方便。
三、原始凭证的收集与审核
1、凭证类型与要求
原始凭证包括收入类、支出类、其他类别等多个公司收入和支出的原始单据，这也是后续公司进行规范做账的基础资料。
2、审核原始凭证
需要对原始凭证进行审核，例如是费用，可以按费用类型（如差旅费、办公费）分类整理，便于后续入账。
四、录入记账凭证与月末核对
1. 日常凭证录入
首先，是摘要规范，简明描述业务内容。其次，是科目匹配，根据业务性质选择对应科目，例如“管理费用-二级明细科目”等。最后，对科目进行检查，确保科目平衡，一般财务软件都具备自动检验功能。
2. 月末核对流程
首先，是明细账核对。逐笔检查科目明细，确保与原始单据一致。其次，是科目余额表检查，关注余额有异常的科目，及时查找原因并调整。
五、结转损益与财务报表核对
1. 自动结转损益
在财务软件中执行“期末处理-结转损益”功能，系统自动生成凭证将收入、费用科目余额转入“本年利润”科目，确保损益类科目没有余额。
2. 财务报表核对
主要是对三个财务报表进行检查，包括资产负债表、利润表和现金流量表，对这三个标准财务报表进行核对检查，确保准确无误。
3. 结账锁定数据
确认无误后，在软件中执行“期末结账”，禁止再修改当期凭证。然后就可以开始下个月的记账凭证做账。
六、导出财务报表并纳税申报
1. 报表导出与整理
从财务软件导出PDF或Excel格式的三个标准报表，按要求整理附加资料。
2. 纳税申报操作
通过电子税务局填写《增值税及附加税费申报表》，核对销项与进项数据。 小规模纳税人按季度预缴，依据利润表数据计算应纳税所得额。其他税种，如个人所得税（通过自然人扣缴端申报）、印花税等。
3. 资料存档
将申报表、财务报表、完税凭证等按年度归档，保存期限不得少于10年。
七、打印凭证与装订存档
1. 凭证打印要求
记账凭证需连续编号，附原始凭证。可以使用凭证纸或者A4进行打印，凭证与原始单据按时间顺序排列。
2. 账簿装订
总账、明细账按年打印，加装封面。一般可以使用线装或胶装方式装订，避免散页。
3. 档案管理
建议设立专用档案柜，按“年度-凭证类型”分类存放，并建立电子备份（如扫描存档），方便后续对财务资料进行查找。
因此，规范的财务记账流程不仅能满足税务合规要求，更能为企业决策提供可靠的数据支持。小规模公司需根据自身业务特点，结合信息化工具优化流程，逐步提升财务管理效率。