一、记账凭证管理
这是财务软件最基础的功能，常用的例如用友与金蝶、账信云会计、浪潮、速达、管家婆等，其中，小微企业比较常用的例如账信云会计，使用成本是同类一个零头，能够自主免费试用账信云，凭证录入或者生成方便。还有用友好会计与金蝶精斗云，可以按照所设定的规则自动创建相应凭证，减少会计的日常工作量。以及浪潮、速达等财务软件，可以根据不同权限来管理记账凭证。
除此之外，在凭证打印上，也是凭证管理时需要关注的功能，需要有批量打印记账凭证，适配多个不同纸张尺寸，例如A4或者凭证纸，这样在后续打印记账凭证时会比较方便。还有凭证模板管理功能，能够把常用的记账凭证保存成凭证模板，下次需要录入类似记账凭证时，能够直接调用模板，对于会计做账来说比较方便。
二、财务报表自动生成
面对不同科目的记账凭证，财务管理人员往往需要将零散数据进行整合和统计，并生成符合多种管理需求的财务报表。软件自动生成报表的功能，不仅可以大幅缩短会计人员编制财务报表的时间，还能有效减少繁琐的手工计算，减少出错的风险。
首先，不同于传统手工整理数据的方式，自动生成报表能够将各项数据实时汇总与计算，大大提高了工作效率。
其次，财务报表并非仅仅是数据堆砌，而是通过多角度、多层次地展示企业经营状况，根据会计准则来生成标准规范的财务报表。一些财务软件还提供了自定义财务报表的功能。
最后，就是报表的实时更新。软件在生成报表时应考虑数据更新的功能，一旦记账凭证的数据更新，报表能够实现自动刷新，从而确保财务报告始终反映最新情况。
三、各类账簿管理
账簿管理功能在财务软件中，是会计多维度查询和便捷管理各类会计科目的必备报表。总账作为会计核算的核心，全面记录企业所有经济业务，为期末编制财务报表提供总体依据。明细账则对每一项业务进行详细分类，记载具体会计科目和时间，便于进一步核对和追溯。科目余额表通过汇总各会计科目的期末余额。科目汇总表则将相同类型的科目进行归集整理，实现横向比较和纵向分析，有助于发现本期账目的问题并作出相应调整。各账簿相互配合，不仅保障了数据的准确性和完整性，也方便会计核对账目。
四、数据安全防护
数据安全是企业财务信息化过程中必须重视的环节。一旦数据出现外泄、篡改或丢失，不仅会直接影响企业运营，还可能导致信息风险的扩散。因此，财务软件需要拥有稳固的数据安全防护体系，确保数据在存储、传输和操作过程中均处于安全状态。
例如，通过细致的操作权限划分，确保不同岗位仅能接触和操作授权范围内的数据，有效防范内部风险。还有采用数据加密技术，避免存储过程中数据被非授权访问者直接破解或修改。最后，就是自动备份机制，定时将系统数据备份至安全存储设备中，以备在系统故障或其他异常情况下及时进行数据恢复。
五、灵活使用便捷
对于中小企业而言，财务人员以及其他使用者的操作习惯和工作效率很重要。选择一款操作便捷、界面友好的财务软件，无疑可以大幅降低操作难度。首先，界面布局应简洁明了，功能分区清晰，帮助会计快速找到所需操作入口，即使新用户也可以很快上手。其次，在移动互联网时代，支持移动设备操作可以帮助企业实现随时随地管理数据，便利性和弹性得以全面提升。
六、会计协同办公
在企业内部，财务管理往往需要多岗位间的协同配合。会计协同办公功能能够实现信息共享、实时沟通与任务分配，形成高效的工作闭环。通过这一功能，多个会计人员可以在同一平台上查看共享数据，降低内部沟通成本，提升整体工作效率。一些中小型公司，内置审批流程可以将相关环节的操作形成一条闭环，无论是数据核对还是信息确认，都能在系统内留存详细记录。
总结
综合以上六个关键功能，企业在选择财务软件时应从整体需求出发，重点关注系统在记账凭证管理、报表生成、账簿管理、数据安全、操作便捷以及协同办公等各个环节的实际表现。通过全面了解系统各项功能的细节表现，进而挑选出最符合自身需求的软件产品。